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用友T3软件基本操作-业务通

2017-5-23 16:56:20      点击:

来源:石家庄信友 0311-89691956 作者:实施部 

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采购

1采购订单:点击增加->录入相关信息->保存->审核

(注:采购订单只有审核才能在库存模块流转生成采购入库单)

2采购入库单:

A.库存模块点击采购入库单增加->“生单”->“采购订单”->录入时间或其他条件->“过滤”->选择并确认->保存

B.在库存模块,点击“采购入库单审核”,录入时间或其他条件à“过滤”à点击确认,审核

注:采购入库单只能采购模块中填制保存并在库存模块中审核,另外单据审核后确定为现存量,否则只是体现在待发数量上,不过都会影响可用量。

3采购发票:采购模块点击发票,选择发票类型(专用、普通)增加->表体处右键选择拷贝(入库单或订单)->录入过滤条件,发票号->选择确定->保存

现付:可以直接点击现付按钮,输入金额执行现付,单据标志现付。但是发票还需要进行复核。

4采购结算:对于采购入库单而言,如果和采购发票之间执行结算,逻辑上进行勾兑,该笔业务才不算暂估,反过来说,只要没有作过结算的采购入库单都属于暂估。

自动结算:严格按照订单->入库单->发票过程进行流转的系列单据可以系统自动执行结算

手工结算:采购模块->采购结算->手工结算->过滤->入库(选择要结算的入库单)->发票(选择要结算的发票)->找到对应关系->结算

费用折扣结算:主要是针对运费发票分摊到采购成本的情况,过程等同于手工结算,不过可以按照数量和金额进行分摊。

5暂估的处理(前期未来发票的采购入库单,后期来发票)

首先找到采购入库单和发票进行采购结算->核算模块->业务核算->结算成本处理->过滤对单据后,选择->暂估按纽

暂估属于记帐的一种,反记帐同时也会取消暂估业务的处理。暂估处理后,根据建帐初始选择的暂估方式,自动生成红蓝单据,针对红蓝单据,在财务核算->生成凭证处也要给予适当的处理

5制单:

成本确认库存模块针对入库单审核后,存货核算模块->业务核算处正常单据记帐->选择采购入库单进行记帐->财务核算处生成凭证->选择->采购入库单(暂估)是没做结算的入库,否则选择采购入库单(报销)->确定后选择生成凭证->总帐

往来确认存货核算->凭证->供应商往来制单->选择相应的单据制单->制单处理->选择记录->生成凭证传到总帐(其中如果该供应商执行了付款的业务,制单处理后->选择核销制单)

注意:要求采购入库单一定要录入完全对应信息,比如收发类别直接决定能不能直接带出科目

销售

销售(先发货后开票的业务)

1发货单增加->录入相关信息->保存->审核(方便生成下游单据),另外审核后数量作为带发数量且直接影响可用量。

2销售模块开票->选择发票类型(销售专用发票要求对应客户档案有对应的税号和开户行等信息)->增加->“发货单”->选择“客户”->“显示”->选择->确认->录入相关信息->保存

3销售出库单如果销售模块生成销售出库单的话,伴随发货单或销售发票的保存审核,将会自动生成销售出库单,在库存系统可针对该单据进行审核->影响现存量。

否则为库存模块生成销售出库单

库存->销售出库单->生成->选择客户->刷新->保存->审核

4制单:

成本的确认:库存模块->销售出库单审核后->存货核算模块->核算->正常单据记帐->财务核算->凭证生成->选择销售出库单->凭证到总帐

收入的确认:

现收的业务直接->销售模块>发票审核后->核算模块->凭证->客户往来制单->现结制单->凭证到总帐

业务应收款->销售系统->销售发票审核后>核算模块->凭证->客户往来制单->制单处理选择发票制单->凭证到总帐

注意:先开票后发货的业务,伴随发票的审核直接生成发货单和销售出库但,否则会造成开票后重复发货的现象。

库存

一、期初数据的录入(在建立帐套时候使用)

库存期初数据期初余额选择仓库增加,选择存货编码,录入数量,单价,所有仓库的存货录入完毕后,点击记帐按钮。本模块的期初和核算的期初是一致的,所以二者在软件初始化的时候只需要录入一次就可以了

二、审核功能

库存模块主要是针对采购入库单和销售出库单进行审核处理,只有审核后才能最终确认为现存量。

产成品入库、其他入库单、材料出库单、其他出库单等单据也要执行审核操作,最终从待发、待入转到现存量。

三、日常单据

产成品入库单材料出库单工业企业正常的关于生产的两张重要单据。产成品入库确认生产成本,材料出库单确认生产成本中的料。两单据也必须要审核。

其他入库单,其他出库单两单据可以处理边缘出入库,也可以变相的处理因日常经营所出现的量的盈余与亏损的调整。

公司介绍

石家庄信友软件工程有限公司,是用友软件在石家庄最早、最专业的营销服务机构,

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